home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / GIM_313.ZIP / GIM07.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-06-24  |  4.6 KB  |  108 lines
  1.           CHAPTER 7      ADDING/MODIFYING A PERSON'S INFORMATION
  2.  
  3.  
  4. INTRODUCTION...
  5.  
  6.           For someone who is typing in their genealogy by hand from
  7.           scratch, the Person Area will be the area most frequently
  8.           used.  The Person Area is used for creating a person and/or
  9.           editing information about a person.  To get to this area from
  10.           the outside in:
  11.  
  12.                Run GIM
  13.                Select the desired folder in the Folder Area
  14.                Open the folder (and go into the Multi Area)
  15.                Select the desired person as the target person
  16.                Edit that person (press <F1> or <Enter>)
  17.  
  18.  
  19. DESCRIPTION...
  20.  
  21.           The Person Area is reminiscent of a specialized form to be
  22.           filled out, but on the computer.  There are spaces and fields
  23.           which can be filled in, or the information which is already
  24.           there can be changed.  Information which is typically
  25.           associated with a person is:
  26.  
  27.                Name (given and surname)
  28.                Gender
  29.                Birth (date, place, and notes)
  30.                Christening (date, place, and notes)
  31.                Death (date, place, and notes)
  32.                Burial (date, place, and notes)
  33.                Baptism (date, place, and notes)
  34.                Endowment (date, place, and notes)
  35.                Sealing to Parents (date, place, and notes)
  36.                General notes
  37.                Ancestral File number
  38.                Reference number
  39.  
  40.           A person in GIM is a very specialized thing and is a record or
  41.           collection of information about a real person, but is strictly
  42.           limited to that individual.  For example, a specific birthdate
  43.           is uniquely associated with only one person (excluding any
  44.           coincidence).  A marriage date, on the other hand, can pertain
  45.           to two people, and that marriage date in GIM is located in a
  46.           family record (a "GIM family record").  So if the information
  47.           which you are looking for is not in the Person Area, go try
  48.           looking in the Family Area.
  49.  
  50. LAYOUT...
  51.  
  52.           The appearance of the Person Area is like a form on the screen
  53.           with various empty or filled in areas/fields.  You can move
  54.           around between the different fields by pressing the arrow
  55.           keys.  There is more information in the Person Area than can
  56.           fit on one screen (when the diplay is in the 25 line mode).
  57.           To look at more fields, press either the up or down arrow many
  58.           times.
  59.  
  60.           When you have used the arrow key to get at and select the
  61.           field in which you are interested, you may do one of the
  62.           following:
  63.  
  64.                Look at the contents.  (Nothing more.)
  65.  
  66.                Delete the entire contents of that field (press the
  67.                <Delete> key).
  68.  
  69.                Completely replace the contents of the field with new
  70.                information.
  71.  
  72.                Selectively edit/change certain pieces of the information
  73.                in that field.
  74.  
  75. MAKING CHANGES...
  76.  
  77.           To delete the entire contents of the selected field press the
  78.           <Delete> key and then answer yes to the "Delete:  are you
  79.           sure?" question.
  80.  
  81.           To completely replace the contents of the field with new
  82.           information simply begin typing the new information.  When
  83.           complete, press <Enter> for the computer to accept the new
  84.           information (and replace the old).
  85.  
  86.           In order to edit/change some of the information (but not all
  87.           of it) in a field, first press the <Insert> key to bring up
  88.           the information in a special editing window.  Then use the
  89.           arrow keys, the <Backspace> key, the <Delete> key, and the
  90.           regular typewriter keys (A-Z,0-9,!,@,#,...) and change the
  91.           information to what you want.  Finally, press the <Enter> key
  92.           to accept the new changed information.
  93.  
  94. NOTES...
  95.  
  96.           To look at or change notes on a particular event, move the
  97.           highlighted area (cursor) over to the notes column for the
  98.           specific event then press <Enter> to open up the notes for
  99.           editing.  Please refer to the Note Chapter (Chapter 9) for
  100.           more information on editing or looking at notes.
  101.  
  102. FINISHED...
  103.  
  104.           When you have made all of the desired changes or are through
  105.           looking at the information and wish to return to the Multi
  106.           Area (which you came from), simply press <F10> to return to
  107.           the previous area.
  108.